Een alternatief voor HubSpot, zonder prijs per licentie.

Waar is HubSpot echt goed in?

HubSpot is sterk als marketing en sales in één platform moeten samenwerken. Het is gebouwd rond inbound: websitebezoekers, formulieren, e-mailcampagnes en leads die van marketing naar sales doorlopen.

Wat HubSpot goed doet:

• Gratis instappen. Er is een gratis versie van het CRM, zodat je zonder kosten kunt beginnen.
• Marketing en sales samen. Met de Marketing Hub naast de Sales Hub heb je campagnes, formulieren en e-mailmarketing in hetzelfde systeem als je deals.
• Groot ecosysteem. Er zijn veel koppelingen, partners en trainingsmateriaal, zodat je voor bijna elk onderdeel hulp vindt.

HubSpot blijft de betere keuze als marketingautomatisering de kern van je groei is: als je nieuwsbrieven stuurt, leads laat scoren op websitegedrag en campagnes meet tot aan de deal. Hello richt zich niet op e-mailmarketing; zoek je vooral dat, dan past een marketingplatform als HubSpot beter.

Waar is Hello CRM anders dan HubSpot?

Hello is gemaakt voor bedrijven die op aanvraag of met terugkerende omzet werken, en loopt door tot de betaalde factuur. Waar HubSpot rond marketing en de salespipeline is opgebouwd, zit bij Hello de nadruk op wat er gebeurt nadat de klant ja zegt.

• Een vaste prijs per organisatie. Je betaalt een vast bedrag per maand, excl. btw en maandelijks opzegbaar, met een aantal gebruikers inbegrepen. Geen kosten per contact of per e-mail.
• Nederlands van begin tot eind. De software, de sjablonen en de support per e-mail zijn Nederlandstalig.
• Offerte, contract, factuur, betaling. Vanaf Pro gaat een klant online akkoord met je offerte, tekent hij digitaal het contract en maak je met één klik de factuur. Betalen gaat via een Mollie-betaallink of SEPA-incasso via je eigen Mollie-account.
• Je boekhouding gekoppeld. Facturen en creditnota's gaan automatisch naar Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, Yuki of Business Central.
• Ingericht voor je branche. Kies bij het aanmelden bijvoorbeeld bouw en installatie of webhosting, en Hello zet passende contracten, offertesjablonen en velden klaar.
• Hosting in de EU. Hello draait in Frankfurt, met een gescheiden omgeving per organisatie.

HubSpot en Hello CRM naast elkaar

De tabel geeft de verschillen in hoofdlijnen. HubSpot-prijzen komen van de prijspagina van HubSpot in euro (hubspot.de), september 2026.

Bij een jaarcontract toont HubSpot een lager bedrag per licentie per maand; dat bedrag kan per actie verschillen, dus reken met de prijs die op het moment van afsluiten geldt.

Wat kost HubSpot tegenover Hello voor een team van vijf?

Voor vijf gebruikers is het verschil vooral zichtbaar zodra je meer wilt dan een pipeline. Een rekenvoorbeeld, uitgaande van maandbetaling:

Dit is een voorbeeld, geen offerte, en de pakketten zijn niet één op één gelijk. HubSpot biedt in Professional dingen die Hello niet heeft, en Hello heeft in Pro contracten, abonnementen en een boekhoudkoppeling. Vergelijk dus het pakket dat jouw proces dekt; wat in welk Hello-pakket zit, zie je bij pakketten vergelijken. Meer over de opbouw van CRM-kosten lees je in wat kost CRM-software.

Hoe stap je over van HubSpot naar Hello?

Overstappen gaat via een export uit HubSpot en de CSV-import in Hello. Reken op een middag voor een klein team, iets meer als je veel eigen velden hebt.

1. Maak een proefomgeving aan en kies je branche. Hello zet sjablonen en velden klaar.
2. Exporteer in HubSpot je bedrijven, contactpersonen en deals als CSV.
3. Maak in Hello eigen velden aan voor wat je in HubSpot extra vastlegde.
4. Importeer de CSV-bestanden in Hello en controleer een paar bekende klanten.
5. Zet je lopende deals in de juiste fase van de pipeline en koppel je Gmail- of Outlook-mailbox (vanaf Pro).
6. Laat HubSpot een paar weken naast Hello lopen als naslag en zeg daarna op volgens je contract.

Bij een grotere migratie helpen we per mail. Plan de overstap aan de hand van ons stappenplan voor CRM implementeren, en lees in HubSpot, Salesforce, Pipedrive of een eenvoudiger CRM hoe de grote pakketten zich verhouden.