Het soort vragen dat je je nu stelt.
Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@hello-crm.nl.
Algemeen
Voor MKB-bedrijven die op aanvraag werken: installateurs, bouw en renovatie, dienstverleners, webbureaus en hostingbedrijven. Alles wat tussen "aanvraag" en "betaalde factuur" zit, zit in één systeem: leads, offertes met online akkoord, facturen en (op Enterprise) projecten en werkbonnen.
Bij het aanmelden kies je je branche. Hello zet dan passende contracten, offertesjablonen en velden klaar. Alles is daarna aan te passen; producten en prijzen maak je zelf aan.
Ja, Nederlandstalig, per e-mail via info@hello-crm.nl. We bouwen Hello CRM zelf en gebruiken het dagelijks voor onze eigen klanten, dus je krijgt antwoord van mensen die het product kennen.
Prijzen, proefperiode & betalen
Alle bedragen en limieten staan op de prijzenpagina.
Je begint zonder creditcard. Basis en Pro probeer je 14 dagen, Enterprise 30 dagen. Wil je daarna doorgaan, dan kies je in de instellingen een betaalmethode: SEPA-incasso, creditcard of per factuur. Kies je niets, dan wordt je omgeving na de proefperiode gepauzeerd; je data blijft bewaard.
Nee, alle prijzen zijn exclusief btw. Je betaalt één vast maandbedrag per organisatie, zonder kosten per contact of per e-mail.
Basis is voor maximaal 2 gebruikers; extra gebruikers zijn daar niet mogelijk. Pro heeft 5 en Enterprise 10 gebruikers inbegrepen, en daar kost elke extra gebruiker €10 per maand.
Basis heeft 1 GB, Pro 5 GB en Enterprise 20 GB. Op Pro en Enterprise koop je extra opslag bij voor €0,50 per GB per maand. De maximale grootte per bestand is 5 MB (Basis), 25 MB (Pro) of 100 MB (Enterprise).
Upgraden kan altijd vanuit de instellingen; het nieuwe tarief geldt vanaf je volgende maandfactuur. Opzeggen kan maandelijks.
Via SEPA-incasso, creditcard of per factuur. Je kiest de betaalmethode zelf in de instellingen.
Overstappen & data
Ja, via CSV. Exporteer je contacten en bedrijven uit je huidige systeem of spreadsheet en importeer ze met de importwizard in de app. Kom je van Teamleader, dan gebruik je de Teamleader-import. Hulp nodig bij een grotere migratie? Mail ons.
Binnen de EU (Frankfurt). Elke organisatie heeft een eigen, gescheiden omgeving op een eigen subdomein. In de app kun je op elk moment je data exporteren of laten verwijderen (AVG). Een verwerkersovereenkomst sturen we op aanvraag.
Ja. Je exporteert je gegevens als CSV wanneer je wilt. Jij blijft eigenaar van je data.
Functies
Je maakt de offerte in Hello (eventueel vanuit een sjabloon), verstuurt hem per mail, en je klant bekijkt hem via een persoonlijke link en gaat digitaal akkoord. Je ziet in de app wanneer de offerte is geopend en geaccepteerd, en zet hem met één klik om naar een factuur. Offertes zitten in Pro en Enterprise.
Op Enterprise vat de AI een lead of bedrijf voor je samen, schrijft een concept-e-mail, haalt actiepunten uit je notities en stelt een volgende stap voor. Jij controleert en verstuurt; de AI beslist niets zelf. Je koppelt je eigen sleutel van Claude, OpenAI of een andere aanbieder; het gebruik betaal je rechtstreeks aan die aanbieder.
Vanaf Pro koppel je je boekhouding: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, Yuki of Business Central. Facturen én creditnota’s gaan er automatisch heen, en uit Business Central importeer je ook je artikelen. Ook koppel je dan je Gmail- of Outlook-mailbox, Google Agenda of Outlook Agenda en Mollie voor betaallinks en SEPA-incasso. Voor hosting-, SaaS- en cloudbedrijven zijn er koppelingen met Plesk, cPanel/WHM, DirectAdmin, TransIP, Openprovider, Realtime Register, Cloudflare, Vercel, DigitalOcean, Cloudways en Hetzner. Op Enterprise bouw je eigen koppelingen met de API en webhooks. CSV-import en -export zit in elk pakket.
Klaar om te beginnen?
Vandaag je eerste offerte eruit.
Basis en Pro 14 dagen gratis, Enterprise 30 dagen. Geen creditcard. Geen verkoper aan de telefoon.