Alles van aanvraag tot betaalde factuur.
Relaties, offertes, contracten, facturen en projecten in één systeem. Hieronder per onderwerp wat Hello doet en in welk pakket het zit.
Relaties & pipeline
Bedrijven, contacten en verkoopkansen op één plek. Sleep kansen door de fases van je pipeline, van nieuw tot gewonnen.
- Bedrijven en contacten met notities, bijlagen en tags
- Leads en pipeline als kanbanbord, met waarde per fase
- Taken en herinneringen, en een agenda in de app
- Eigen velden voor wat jouw branche wil vastleggen
- Producten en diensten om offertes mee op te bouwen
- Importeren via CSV, of overstappen vanuit Teamleader
Offertes & digitaal akkoord
Maak een offerte, eventueel vanuit een sjabloon, en verstuur hem per mail. Je klant bekijkt hem via een persoonlijke link en gaat online akkoord.
Meer over offertesoftware- Offertesjablonen, ook klaargezet voor jouw branche
- Je ziet wanneer een offerte is geopend en geaccepteerd
- Met één klik van geaccepteerde offerte naar factuur
- Offertes en mails in je eigen huisstijl
Contracten & ondertekenen
Stuur een contract, laat het digitaal tekenen met een code per e-mail en krijg het ondertekend terug als PDF.
- Ondertekenen met verificatie via een code per e-mail
- Per contract zie je tot wanneer een klant kan opzeggen
- Verlengen gaat stilzwijgend, volgens de afspraak
- Contractsjablonen per branche, zoals een SLA of verwerkersovereenkomst
Facturen, abonnementen & Mollie
Facturen en creditnota’s maak je in Hello. Abonnementen factureren zichzelf, en je klant betaalt via een betaallink of SEPA-incasso via Mollie.
- Facturen en creditnota’s in je eigen huisstijl
- Abonnementen per maand of jaar met automatische facturatie
- Betaallinks en SEPA-incasso via je eigen Mollie-account
- Betaalherinneringen bij openstaande facturen
- Jaarlijks indexeren van lopende abonnementen in één keer
- Terugkerende omzet (MRR) en churn per maand
Klant- en partnerportaal
Geef klanten en partners een eigen plek om hun gegevens in te zien, zonder dat je alles los hoeft te mailen.
Meer over relatiebeheer- Klantportaal met offertes, facturen, projecten, documenten en support
- Partnerportaal voor partners en wederverkopers: offertes, facturen en abonnementen
- Partners melden zich aan via een unieke uitnodigingslink
- Partnerportaal in je eigen logo en kleur
Projecten, uren & werkbonnen
Na akkoord volg je het werk als project. Uren, werkbonnen, meerwerk en dagrapportages horen bij hetzelfde project.
Meer over CRM voor het MKB- Projecten met fases, van voorbereiding tot oplevering
- Urenregistratie per project
- Werkbonnen per project
- Meerwerk met bedrag en status, vooraf vastgelegd
- Dagrapportages: wie was er, wat is er gedaan en hoeveel uur
Automatisering
Stel regels in zonder code: bij een nieuwe lead, een geaccepteerde offerte of een verlopen factuur maakt Hello taken aan, stuurt e-mails of past statussen aan.
- Een taak bij elke nieuwe lead
- Een e-mail na een geaccepteerde offerte
- Een herinnering bij een openstaande factuur
- Statussen die vanzelf meebewegen
Rapporten
Conversie per fase, omzet per maand en een prognose. Elke maandagochtend staat het rapport in je inbox, zonder dat je het hoeft te maken.
- Conversie per fase van je pipeline
- Omzet per maand en per productcategorie
- Prognose voor het komende kwartaal
- Wekelijkse rapportmail op maandagochtend
AI met je eigen sleutel
De AI-assistent vat een lead of bedrijf samen, schrijft een concept-e-mail, haalt actiepunten uit je notities en stelt een volgende stap voor. Jij controleert en verstuurt; de AI beslist niets zelf.
- Koppel je eigen sleutel van Claude, OpenAI of een andere aanbieder
- Het gebruik betaal je rechtstreeks aan je AI-aanbieder
- Samenvattingen, concept-mails en actiepunten
- Jij houdt de regie: niets gaat automatisch de deur uit
In elk pakket.
Ook met Basis heb je een compleet relatiebeheer, veilig ingericht voor je team.
Bedrijven & contacten
Met notities, bijlagen, tags en eigen velden.
Taken & agenda
Herinneringen en een agenda in de app.
Producten & diensten
Je assortiment met prijzen op één plek.
Import & export
CSV in en uit, ook overstappen vanuit Teamleader.
Rollen & rechten
Bepaal wie wat mag zien, met 2FA en een audit log.
Inrichting per branche
Sjablonen en velden die passen bij je werk.
Klaar om te beginnen?
Vandaag je eerste offerte eruit.
Basis en Pro 14 dagen gratis, Enterprise 30 dagen. Geen creditcard. Geen verkoper aan de telefoon.